L'essentiel Le droit en tableau Les points de vigilance

L'employeur peut embaucher des salariés à temps partiel une fois qu'il a conclu un accord collectif le prévoyant ou en l'absence d'accord collectif, après la consultation du CSE ou encore, en l'absence de CSE, de l'information de l'inspecteur du travail. L'accord collectif doit organiser le temps partiel qui peut revêtir de nombreuses formes : hebdomadaire, mensuel, annuel, période de repos d'une semaine pour raisons personnelles, etc.

Que doit contenir l'accord collectif autorisant le recours au temps partiel ?

Un accord collectif Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur celui de la branche. peut  :

  • prévoir la mise en œuvre d'horaires de travail à temps partiel à l'initiative de l'employeur
  • fixer les conditions de mise en place d'horaires à temps partiel à la demande des salariés. Dans ce cas, l'accord ou la convention doit prévoir :
    • les modalités selon lesquelles les salariés à temps complet peuvent occuper un emploi à temps partiel et les salariés à temps partiel occuper un emploi à temps complet dans le même établissement ou, sinon, dans la même entreprise
    • la procédure à suivre par les salariés pour faire part de leur demande à leur employeur
    • le délai laissé à l'employeur pour y apporter une réponse motivée, en particulier en cas de refus.

La négociation collective sur le temps partiel peut porter sur de nombreux autres aspects : voir tableau

Attention
Le temps partiel peut également être introduit dans l'entreprise dans le cadre d'un accord de modulation du temps de travail. Dans ce cadre, la période de référence ne sera pas la semaine ou le mois mais une période plus longue librement définie par les partenaires sociaux, dans la limite de trois ans . Lorsqu'un accord de modulation du temps de travail s'applique à des salariés à temps partiel, il doit prévoir les modalités de communication et de modification de la répartition de la durée et des horaires de travail .

L'employeur peut-il librement embaucher à temps partiel ?

Oui. Toute entreprise est libre de proposer des contrats de travail à temps partiel sans avoir à justifier de motifs particuliers. Il n'existe pas de restriction spécifique à ce droit et l'usage systématique du contrat de travail à temps partiel n'est pas répréhensible.

Mais pour recourir au temps partiel, il est nécessaire :

  • qu'un accord collectif d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu le prévoit L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur celui de la branche.
  • ou, en l'absence d'accord collectif :
    • que l'avis du comité social et économique ait été demandé
    • ou s'il n'y a pas de représentation du personnel dans l'entreprise : que l'inspecteur du travail ait été informé .

D'autres formules de travail à temps partiel sont-elles praticables ?

Oui, mais elles ne relèvent pas de la réglementation du travail à temps partiel. Il s'agit de formules de suspension partielle du contrat de travail (congé parental d'éducation à temps partiel, congé formation, congé pour création ou reprise d'entreprise, temps partiel thérapeutique, préretraite progressive, retraite progressive, etc.) dans lesquelles les formes d'organisation du temps de travail relèvent de réglementation spécifique à chaque cas.

Combien existe-t-il de formes de travail à temps partiel ?

Elles sont au nombre de 5.

Le travail à temps partiel hebdomadaire.  La durée du travail est fixée par semaine et se reproduit à l'identique toutes les semaines. Elle peut varier entre les jours de la semaine.

Le travail à temps partiel mensuel. La durée du travail est fixée par mois et se reproduit à l'identique tous les mois. La différence avec la formule hebdomadaire est qu'à l'intérieur d'un mois, la durée de travail effective peut varier selon les semaines. Le temps partiel mensuel concerne donc les formules qui font varier la durée du travail selon des cycles de deux, trois ou quatre semaines.

Le travail à temps partiel pour raisons personnelles. Lorsque le salarié en fait la demande en raison des besoins de sa vie personnelle, il est possible de réduire son temps de travail sous forme d'une ou plusieurs périodes de repos supplémentaire d'au moins une semaine . Un avenant au contrat de travail doit préciser la ou les périodes non travaillées. Le salaire peut être mensualisé, et donc lissé sur l'année.

Pendant les périodes travaillées, le salarié travaille à temps complet selon l'horaire collectif applicable dans l'entreprise ou l'établissement. Les heures effectuées au-delà de la durée légale pendant ces périodes ouvrent droit à majorations pour heures supplémentaires, .

Le temps partiel aménagé sur tout ou partie de l'année. Il a pour objet de permettre, dans certaines limites, de faire varier la durée du travail hebdomadaire ou mensuelle fixée dans le contrat de travail sur une période supérieure à la semaine et au plus égale à l'année. Il ne peut être instauré que par un accord collectif d'entreprise, d'établissement ou de branche (l'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur l'accord de branche).

Le travail à temps partiel intermittent. Lorsque des emplois permanents comportent par nature une alternance de périodes travaillées et de périodes non travaillées, un accord collectif peut autoriser la conclusion de contrats de travail intermittents. Il peut s'agir d'un accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu (l'accords d'entreprise ou d'établissement prime ici sur l'accord de branche étendu). . La convention ou l'accord collectif doit définir de façon précise les emplois permanents concernés , elle ne peut se contenter d'autoriser le recours au travail intermittent au sein de l'entreprise tout entière ou de la branche d'activité .

Les contrats de travail intermittent peuvent spécifier une durée annuelle, mais le décompte des heures supplémentaires doit tout de même être opérer chaque semaine travaillée .

Attention
Les contrats intermittents conclus sans être autorisés par accord collectif sont automatiquement requalifiés en contrats de travail à temps complet. L'employeur ne peut pas se défendre en apportant la preuve que le salarié travaillait à temps partiel, le contrat sera tout de même requalifié en contrat à temps plein et des rappels de salaire en conséquence seront dus .
Remarque
Par dérogation, dans les entreprises adaptées, il est possible de conclure un contrat de travail intermittent en l'absence de convention ou d'accord collectif de travail, dès lors que ce contrat de travail est conclu avec un travailleur handicapé, bénéficiaire de l'obligation d'emploi .
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Sujets de négociation sur le temps partiel

Sujets de négociation

Mesures négociables

Types d'accord

Règles applicables en l'absence de négociation

Mise en place du temps partiel dans l'entreprise

Mise en œuvre d'horaires de travail à temps partiel :

  • à l'initiative de l'employeur
  • à la demande des salariés.

 

Pour le passage à temps partiel à la demande des salariés :

  • modalités du passage du temps plein au temps partiel et inversement, dans le même établissement, sinon dans la même entreprise
  • procédure à suivre par les salariés pour faire part de leur demande à leur employeur
  • délai laissé à l'employeur pour y apporter une réponse motivée, en particulier en cas de refus .

Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur la branche.

 

Mise en œuvre d'horaires de travail à temps partiel :

  • à l'initiative de l'employeur : consultation du CSE
  • en l'absence de CSE, à l'initiative de l'employeur ou des salariés : information de l'inspecteur du travail.

 

Le salarié à temps plein dispose d'un droit au temps partiel s'il suit la procédure de demande. L'employeur ne peut refuser (par écrit) qu'en l'absence  d'emploi disponible relevant de sa catégorie professionnelle, ou d'emploi équivalent ou si le changement d'emploi demandé aurait des conséquences préjudiciables à la bonne marche de l'entreprise .

 

Possibilité pour l'employeur de proposer au salarié à temps partiel de passer à temps complet (ou l'inverse) à une durée au moins égale à la durée minimale sur un emploi ne ressortissant pas de sa catégorie professionnelle non équivalent .

Durée minimale de travail

Fixation de la durée minimale

Contreparties : garanties quant à la mise en œuvre d'horaires réguliers ou permettant au salarié de cumuler plusieurs activités afin d'atteindre une durée globale d'activité correspondant à un temps plein ou au moins égale à 24 heures hebdomadaires.

Accord de branche étendu

24 heures hebdomadaires

Modalités selon lesquelles les horaires de travail des salariés effectuant une durée de travail inférieure à 24 heures hebdomadaires sont regroupés sur des journées ou des demi-journées régulières ou complètes .

Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur la branche.

Heures complémentaires

Limite dans laquelle peuvent être accomplies des heures complémentaires. Maximum jusqu'au tiers de la durée prévue dans le contrat .

 

Contreparties quand la limite est supérieure au 1/10 de la durée contractuelle : garanties relatives à la mise en œuvre des droits reconnus aux salariés à temps complet, notamment du droit à un égal accès aux possibilités de promotion, de carrière et de formation, ainsi qu'à la fixation d'une période minimale de travail continue et à la limitation du nombre des interruptions d'activité au cours d'une même journée.

 

Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur la branche.

 

Dixième de la durée contractuelle

Taux de majoration des heures complémentaires.  Ne peut être inférieur à 10 %.

  • 10 % pour chacune les heures accomplies dans la limite du 10ème de la durée contractuelle
  • 25 % pour celles entre le 10ème et le tiers .

Augmentation temporaire de la durée du travail

Un avenant au contrat de travail peut d'augmenter temporairement la durée de travail prévue par le contrat.

L'accord :

  • détermine le nombre maximal d'avenants pouvant être conclus, dans la limite de huit par an et par salarié, en dehors des cas de remplacement d'un salarié absent nommément désigné,
  • peut prévoir la majoration salariale des heures effectuées dans le cadre de cet avenant,
  • détermine les modalités selon lesquelles les salariés peuvent bénéficier prioritairement des compléments d'heures.

 

Les heures complémentaires accomplies au-delà de la durée déterminée par l'avenant sont majorées de 25 % au minimum .

 

Accord de branche étendu

Pas d'avenant d'augmentation temporaire possible en l'absence d'accord de branche étendu

Amplitude horaire

Répartition des horaires de travail dans la journée de travail .

 

Contrepartie si la répartition comporte plus d'une interruption d'activité ou que celle-ci est supérieure à deux heures :  l'accord définit les amplitudes horaires pendant lesquelles les salariés peuvent exercer leur activité et prévoit des contreparties spécifiques en tenant compte des exigences propres à l'activité exercée.

Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur la branche.

Au cours d'une même journée :

Modification de la répartition de la durée du travail dans la semaine (ou le moins ou autre durée de référence)

 

Délai dans lequel la modification de la répartition de la durée du travail est notifiée au salarié : minimum 3 jours .

 

Contreparties lorsque le délai est inférieur à 7 jours ouvrés : la mise en œuvre des droits reconnus aux salariés à temps complet, notamment du droit à un égal accès aux possibilités de promotion, de carrière et de formation, ainsi qu'à la fixation d'une période minimale de travail continue et à la limitation du nombre des interruptions d'activité au cours d'une même journée .

Accord d'entreprise, d'établissement ou de branche étendu. L'accord d'entreprise ou d'établissement prime sur la branche.

Délai de notification de la modification de la répartition de la durée du travail entre les jours de la semaine : 7 jours ouvrés

Points à retenir sur le temps partiel

Sujet

Disposition

Mise en place du temps partiel dans l'entreprise

  • Par accord collectif
  • En l'absence d'accord : consultation du CSE
  • En l'absence d'accord et de CSE : information de l'inspection du travail

Différentes formes de temps partiel

  • Temps partiel hebdomadaire, mensuel, annuel, pour raisons personnelles et intermittent
  • Autres temps pouvant être partiels mais ne relevant pas de la réglementation du temps partiel : congé parental, congé pour création d'entreprise, congé de formation, temps partiel thérapeutique, pré-retraite, etc.

Contrat écrit

  • Contenu obligatoire : qualification du salarié, éléments de rémunération, durée du travail hebdomadaire ou mensuelle (ou autre si organisation du temps sur une période supérieure à la semaine), répartition de la durée du travail entre les jours de la semaine ou les semaines du mois, conditions de la modification de cette répartition (variation possible, cas où la modification peut intervenir), modalités selon lesquelles les horaires de travail pour chaque journée travaillée sont communiqués par écrit au salarié, limites dans lesquelles peuvent être effectuées des heures complémentaires.
  • En l'absence d'écrits ou de certaines mentions : risque de requalification en temps plein. Sauf si l'employeur démontre que le salarié travaille à temps partiel et n'est pas dans l'impossibilité de prévoir à quel rythme il doit travailler (et donc qu'il n'est pas à la disposition permanente de l'employeur)

Cumul d'emploi

  • Le salarié peut disposer de plusieurs contrats à temps partiel
  • En pratique, l'employeur ne peut pas insérer de clause d'exclusivité dans le contrat de travail à temps partiel

Durée minimale

  • Elle est fixée à 24 heures sauf si un accord de branche étendu y déroge
  • Plusieurs cas de dérogation à la durée minimale : étudiants de moins de 26 ans, demande du salarié pour contrainte personnelles ou pour cumul d'emplois, CDD de 7 jours ou moins, CDD ou contrat d'intérim conclu pour le remplacement d'un salarié, salariés placés dans des situations prévoyant déjà une durée minimale de travail (salarié en congé parental d'éducation à temps partiel, salarié en mi-temps thérapeutique, etc.)., entreprises de travail temporaire d'insertion et aux associations intermédiaires lorsque le parcours d'insertion le justifie.

Amplitude horaire

  • Pas plus d'une interruption d'activité, qui ne doit pas dépasser 2 heures. Sauf accord collectif différent
  • Respect des temps de repos quotidien : amplitude de 13 heures maximum, sauf cas particuliers

Passage du temps plein au temps partiel et inversement

  • Droit au temps partiel pour les salariés à temps plein, si respect de la procédure de demande et emplois disponible
  • Priorité d'accès aux postes à temps partiel ou à temps plein des salariés à temps partiel ou à temps plein

Modification de la répartition de la durée du travail

Il s'agit d'une modification du contrat de travail, possible si :

  • le contrat liste les cas précis permettant à l'entreprise de modifier la répartition de la durée du travail et indique l'ampleur des changements possible
  • le salarié est prévenu au moins 7 jours avant, sauf si un accord collectif prévoit un autre délai, qui sera de 3 jours au minimum

Le salarié pourra tout de même refuser si pour :

  • des obligations familiales impérieuses
  • le suivi d'un enseignement scolaire ou supérieur
  • une période d'activité fixée chez un autre employeur ou avec une activité professionnelle non salariée

Modification des horaires de travail

  • L'employeur peut l'imposer au salarié
  • mais la modification ne doit pas porter une atteinte excessive au droit du salarié au respect de sa vie personnelle et familiale ou à son droit au repos

Limites à la réalisation d'heures complémentaires

  • Maximum 1/10 de la durée contractuelle, sauf si un accord collectif prévoit une autre limite qui sera d'1/3 au plus
  • La durée de travail du salarié ne doit jamais atteindre 35 heures hebdomadaire (sous peine de requalification du contrat en temps plein)
  • 2 heures en moyenne chaque semaine sur 12 semaines : les heures complémentaires sont alors intégrées au contrat

Prévenance pour la réalisation des heures complémentaires

  • 3 jours au minimum

Majoration des heures supplémentaires

  • 10 % pour les heures accomplies dans la limite de 1/10 de la durée contractuelle, 25 % pour chacune celles entre 1/10 et 1/3 de la durée contractuelle
  • Un accord collectif peut prévoir la majoration de salaire, de 10 % minimum

Avenant provisoire d'augmentation de la durée du travail

  • Uniquement si prévu par accord de branche étendu
  • Accord du salarié nécessaire
  • Limité à 8 par an et par salarié (l'accord peut être plus restrictif)

Droits du salarié à temps partiel

  • Égalité des droits avec les salariés à temps plein
  • Sur-cotisation possible pour les droits à la retraite
  • Calcul proportionnel des indemnités de licenciement et de départ à la retraite
  • Le salarié à temps partiel peut être représentant du personnel ou délégué syndical mais les heures de délégation ne peuvent réduire de plus d'un tiers sa durée de travail, possibilité d'effectuer ces heures de délégation en dehors des horaires de travail
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Attention

Le temps partiel peut également être introduit dans l'entreprise dans le cadre d'un accord de modulation du temps de travail. Dans ce cadre, la période de référence ne sera pas la semaine ou le mois mais une période plus longue librement définie par les partenaires sociaux, dans la limite de trois ans (). Lorsqu'un accord de modulation du temps de travail s'applique à des salariés à temps partiel, il doit prévoir les modalités de communication et de modification de la répartition de la durée et des horaires de travail ().

Les contrats intermittents conclus sans être autorisés par accord collectif sont automatiquement requalifiés en contrats de travail à temps complet. L'employeur ne peut pas se défendre en apportant la preuve que le salarié travaillait à temps partiel, le contrat sera tout de même requalifié en contrat à temps plein et des rappels de salaire en conséquence seront dus ().