L'essentiel Les étapes Les points de vigilance

L'entretien préalable est une garantie de procédure instituée en faveur du salarié. Celui-ci ne peut pas être sanctionné pour son absence, ni pour les propos qu'il y tient. A contrario, la procédure de licenciement peut se poursuivre même si le salarié a refusé de se présenter à son entretien ou si son assistant était absent.

L'employeur – qui peut éventuellement être accompagné – doit présenter au salarié les raisons qui l'amènent à envisager un licenciement. Le salarié doit pouvoir alors se défendre. À la suite de celui-ci, l'employeur décidera s'il poursuit la procédure de licenciement ou s'il y renonce.

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Quelles informations l'employeur doit-il communiquer au salarié pendant l'entretien ?

L'employeur peut-il être assisté ?

Que se passe-t-il si le salarié ou son conseiller ne se rend pas à l'entretien ?

L'employeur peut-il se faire remplacer ?

Comment prouver les propos tenus pendant l'entretien ?

Le salarié peut-il refuser de se rendre à l'entretien ?

L'entretien peut-il se tenir dans une autre langue que le français ?

Que peut dire le salarié pour se défendre ?

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Attention

S'il s'agit d'un salarié protégé, l'absence d'indication du motif du licenciement lors de l'entretien est une cause de refus d'autorisation administrative de rupture. Si celle-ci est tout de même délivrée, le salarié peut remettre en cause son licenciement en invoquant son illégalité ().

L'employeur ne peut pas se faire représenter par une personne extérieure à l'entreprise. Il ne peut pas, par exemple, donner une délégation de pouvoir pour réaliser les entretiens préalables à une société prestataire qui effectue les formalités liées à la fin des contrats de travail (), ni au DRH d'une autre filiale du groupe si celui-ci n'intervient pas habituellement dans la gestion des ressources humaines de la filiale à laquelle appartient le salarié ().